ProfyLady.ru
понедельник, 10 декабря 2018

Как сосредоточиться на работе женщине

Подписаться
Вступай в сообщество «ProfyLady»!
ВКонтакте:

Как сконцентрироваться и не отвлекаться

Знать, как сосредоточиться на определенной цели, важно всем людям, желающим добиться успеха. Умение полностью раствориться в работе полезно и работникам, постоянно отвлекающимся на сторонние задачи. Если начать бегать за всеми зайцами, добиться успеха невозможно.

Содержание

Отвлекающие факторы

Внешние особенности

Как показало исследование одной американской социологической компании, во время стандартного рабочего дня человек тратит почти 2 часа на различные внешние факторы. В результате продуктивность его работы падает.

Главный фактор расфокусировки внимания ― это коллеги. У дружного коллектива есть немало преимуществ, но они компенсируются недостатками, в том числе постоянными разговорами. Часто при выполнении важных задач необходимо полностью сфокусироваться на деле, а болтовня над ухом мешает это сделать.

Второй отвлекающий фактор в офисе ― это средства связи. Постоянно звонит телефон, приходят новые сообщения, волей-неволей отвлечешься хотя бы на несколько минут.

Внутренние особенности

Зная, как сосредоточиться на работе и каких мыслей нужно избегать, можно повысить свою продуктивность в несколько раз. Все же главный враг человека на работе ― это его собственные мысли. Занимаясь важным делом, мы регулярно перескакиваем на какие-то внезапные догадки.

Так бухгалтер, занимающийся пересчетом зарплаты для всего предприятия, может внезапно вспомнить вчерашний разговор с подругой. Это сложно контролировать, и случайные мысли встречаются у каждого.

Однако если вы сможете очистить свою голову от такого информационного мусора, с любыми задачами будете справляться быстрее.

Измеримость цели

Чтобы сосредоточиться на определенной работе, желательно четко сформулировать итоговую цель. Вы должны знать, чего хотите достичь, и прописать полные условия труда. Для этого вам поможет так называемая система СМАРТ.

Нужно пройти через следующие этапы (на примере):

  • Specific. Поставленная цель ― конкретная. Она имеет итоговый результат. Формируются ограничения. Необходимо увеличить продажи компании на 3%.
  • Measurable. Задачу можно измерить. Нужно найти возможность отследить сделанный прогресс. Поставить точку ― на каком моменте работа будет выполнена. Цель будет закончена в тот момент, как продажи фирмы достигнут нужного показателя.
  • Achievable. Цель достижимая. Никто не сможет смотивироваться выполнять недостижимую работу. Достичь такого результата реально, ведь фирма постоянно растет.
  • Relevant. Определить, для чего вообще все это необходимо. У каждой задачи должна быть своя значимость, польза для компании и общего дела. Это принесет огромную пользу компании.
  • Time bound. У нее есть определенные временные рамки. Поднять продажи нужно до конца квартала.

Стоит распределить каждую задачу

Этапы фокусирования

Включение в работу

Часто проблема типа «не могу сосредоточиться» встречается сразу после начала выполнения работы, поскольку начинается стадия включения. Занимает от 0 до 15 минут, в зависимости от того, насколько вы опытный сотрудник.

На этом этапе в вашем мозгу строятся новые нейронные связи, определяется, о каком именно типе работы идет речь. Вам необходимо вспомнить, как ее выполнять, какие есть ограничения.

Дается достаточно тяжело, особенно если вы давно не занимались подобной деятельностью. Но преодолевается быстро. Идеально сфокусироваться на этом этапе вы не сможете.

Продуктивный режим

В течение следующих 20 минут работы начинается так называемый продуктивный режим. Человек полностью включается в деятельность, знает, как концентрироваться на одном деле. Он вспомнил, как справляться с таким видом активности. Активируются профессиональные навыки.

Чаще всего на этом этапе он чувствует себя «как на крыльях». Любая работа дается с легкостью, сфокусироваться проще всего. Большинство отвлекающих факторов просто игнорируется.

Длится на протяжении нескольких следующих часов. В редких исключениях будет проходить три-четыре следующих часа. Тут же прерывается, если вы отвлекаетесь на какую-то мелочь. В таком случае придется привыкать к работе заново.

Накопление усталости

Бесполезно спрашивать, как научиться сосредотачиваться, если вы уже находитесь на последнем этапе. Ресурсы человеческого организма не бесконечны. Мозг, в точности как и мускулатура, имеет свойство уставать и перенапрягаться.

Поэтому через несколько часов после начала работы наступает стадия усталости. Продуктивность снижается. Человек с охотой отвлекается на абсолютно любую вещь и ничего не значащий разговор.

Важно

Если чувствуете себя вымотанными, то достаточно хотя бы 10 минут отдохнуть. Посмотрите в интернете смешные картинки, выпейте чашку бодрящего кофе или чая, покурите на улице или подумайте о своем.

Коридор восприятия

Благоприятный уровень адреналина

Вопреки распространенным стереотипам, адреналин ― это гормон, который вырабатывается не только в момент стрессовых ситуаций. Определенный уровень всегда поддерживается в нашем организме.

Если его количество в крови значительно превышает норму, мы испытываем чувство стресса, агрессии и раздражительности. При работе нет никакого настроения. Напротив, при слишком низком количестве трудно сосредоточиться, наблюдается апатия и скука.

А вот оптимальный уровень адреналина позволяет сохранять ясность ума, сосредоточенность и живость мысли. Чтобы сфокусироваться на работе, лучше поддерживать его на должном уровне.

Как повысить уровень адреналина

Если вы регулярно испытываете апатию и нежелание заниматься любимым делом, то пора поработать над собственным уровнем адреналина. Самый простой совет ― выпить чашечку крепкого кофе. Но не злоупотребляйте популярным офисным напитком, он вызывает привыкание.

Еще один вариант ― посмотреть фильм ужасов. Но он подойдет только людям, работающим из дома. Офисным трудягам мы можем посоветовать глянуть смешные картинки или прочитать рассказ.

Самый сложноисполнимый вариант ― компьютерная игра. Различные шутеры отлично способствуют выбросу адреналина в кровь.

Когда пора его понижать

В попытках понять, как сосредоточиться на одном деле, можно случайно навредить себе. Часто работники вызывают выбросы адреналина постоянно, каждые несколько часов. Но спекулировать этим методом строго запрещено. Вы наносите своей сердечно-сосудистой системе непоправимый вред.

Кроме того, необходимо регулярно отслеживать свое состояние. В момент выброса гормона в кровь у человека может наблюдаться учащенное дыхание и сердцебиение, мелкая дрожь. Если этот приступ не проходит самостоятельно, попробуйте успокоиться.

Остановиться стоит и в случае неконтролируемой агрессии. Чувствуете раздражительность ― идите медитировать.

Нужно выбирать способы изменить восприятие, а иногда и вовсе отвлечься

Активная концентрация

Ведение записей

Обязательно заведите у себя на столе пак разноцветных самоклеящихся стикеров. Прежде чем взяться за любую деятельность, запишите, чем вы собираетесь заниматься в ближайшие несколько часов. Наклейте его на монитор или самое видное место рабочего стола.

Как только вы захотите отвлечься на разговор или интернет-серфинг, обязательно посмотрите на бумажку. С огромной вероятностью вы почувствуете немалый укол совести и вернетесь к своим рабочим заданиям. Такой метод работает на большинство работников.

Вербализация процесса

Мы уже говорили о явлении случайных мыслей, которые расконцентрируют внимание и мешают сфокусироваться на единой цели. Поэтому если вам нужно умение сосредоточиться, научитесь думать только о том, что делаете.

Мысленно повторяйте про себя все свои действия. Не просто представляйте, что вы выполняете работу, а монотонно проговаривайте про себя любые относящиеся к делу мысли. Это позволит занять ваше сознание только рабочими догадками. Поначалу будет сложно, но со временем вербализация станет автоматическим.

Поиск верного решения

Как известно, однотонные действия уничтожают всю концентрацию. Человек не может заниматься одним и тем же постоянно, не отвлекаясь на протяжении нескольких часов. Поэтому нашему мозгу необходимо периодически отдыхать. Однако отвлекаться на нерабочие мелочи ― значит, сбить себе весь настрой.

Поэтому, если вы хотите немного отдохнуть, займитесь поиском верного решения какой-то задачи.

Совет

Откиньтесь в кресле, если можете, закройте глаза и подумайте, как можно оптимизировать свой рабочий процесс, например.

Благоприятные часы для концентрации

Работа и биологические ритмы

Если вы хотите узнать, как научиться концентрировать внимание, то обязательно составьте свой биологический распорядок дня. Нужно определить, к какому типажу биоритмов вы относитесь ― сова или жаворонок.

В соответствии с полученной информацией необходимо составить рабочий график. Важно, чтобы часы усердного труда совпадали с временем, когда вы чувствуете себя наиболее благоприятно. К примеру, совам лучше начать работать ко второй половине дня и взять часть задач на вечер. Наибольшая продуктивность жаворонков, наоборот, с самого утра.

Замена кофе

Люди привыкли вставать с утра и будить себя при помощи ароматного и горячего кофе. Конечно, это полезный напиток, повышающий уровень адреналина в крови и помогающий взбодриться. Однако утром лучше выпить зеленого чая. В противном случае уже к середине дня вы захотите спать.

Чтобы очистить сознание и подготовиться к рабочему процессу, немного помедитируйте или займитесь йогой. Можно использовать дыхательную гимнастику. Небольшая физическая активность с утра задаст настрой на весь день.

Ежедневное утреннее планирование

Одна из основных составляющих того, как научиться концентрации, ― это необходимость планировать свой день с самого утра. Опять же перед пробуждением набросайте в голове план дальнейших действий. Подумайте, чем и когда будете заниматься.

При возможности хорошо распланируйте часы труда и отдыха. Поставьте себе определенный режим и придерживайтесь его. При необходимости можно записать придуманный распорядок на листе бумаги и носить его с собой. В таком случае вы не будете бездельничать и постепенно научитесь концентрироваться на задачах.

Внесение изменений в устоявшийся распорядок

Как мы уже говорили, однообразие постепенно убивает человеческий мозг. Какой бы любимой ни была работа, со временем она превращается в серую рутину. Однако это явление очень легко исправить. Начните что-нибудь менять, даже незначительно, и мозг оживится.

К примеру, с 2 до 3 у вас всегда был перерыв, вы ходили вниз, к автомату, и пили кофе с коллегами. С позволения начальства перенесите час отдыха вперед или назад. Выйдите на улицу и подышите свежим воздухом. Закажите еду прямо в офис. Но не живите по одному и тому же режиму несколько десятков лет.

Чередование работы с отдыхом

Помните, что ваш головной мозг точно так же как и костно-мышечный аппарат имеет свойство уставать. Если вы переутомились, то не сможете сфокусироваться ни на одной задаче. Поэтому никогда не заставляйте работать себя бесконечно долго, ничего хорошего из этого не выйдет.

Составьте свой рабочий график так, чтобы часы работы и отдыха сочетались в нем как 5 к 1. При этом равномерно распределите моменты расслабления. Поработать 10 часов и только потом отдохнуть 2 ― это не лучшее решение.Когда и как стоит концентрироваться, и как правильно отдыхать

Планирование для повышения результативности

Связь краткосрочного планирования с долгосрочным

Если ставите себе цель, не нужно отрывать ее от долгого планирования. Когда задача висит в воздухе и не привязана к какой-то глобальной, ее просто не хочется выполнять. Это негативно влияет на фокус: смысла растворяться в чем-то, оторванном от реальности, нет.

Обязательно привязывайте все кратковременные работы к долговременным. В таком случае ваша собственная продуктивность будет намного выше. К примеру, вам нужно повысить продажи. Значит, продумайте и запустите рекламную кампанию для привлечения новых клиентов.

Отказ от многозадачности

Никогда не пытайтесь бегать за всеми зайцами одновременно. Если запланировать на день слишком много работы и попытаться сделать ее сразу, совмещая, можно сойти с ума. Никто не сможет одновременно заниматься написанием отчета, рекламой и работой с клиентами.

Постройте себе список работ на сегодняшний день и равномерно передвигайтесь по нему. То есть сначала подготовьте отчет для начальства, после ― отзвонитесь клиентам и только потом начните разработку пиар-компании. Ничего не бросайте на половине.

Расставление приоритетов

Научитесь грамотно расставлять приоритеты. Чтобы достигнуть максимальной концентрации, ни в коем случае нельзя работать «в мыле», понимая, что абсолютно все разумные сроки уже кончились. Поэтому расставьте задачи в порядке убывания важности и срочности.

То есть, если обратиться к предыдущему примеру, сначала нужно поработать с клиентами. Они не терпят ожиданий и могут уйти к конкурентам. После этого поработайте с пиарщиками. Ну а потом напишите подробный отчет, рассказав о всех своих достижениях.

Устранение отвлекающих факторов на рабочем месте

Перестаньте постоянно отвлекаться. Конечно, можно иногда отдыхать, но постоянные факторы расфокусировки не помощники для продуктивного работника. При этом постоянно грубо посылать коллег ― это тоже не вариант. Лучший выход из такой ситуации: ненавязчиво убрать раздражающие факторы.

Обратите внимание

Постарайтесь работать над сложными задачами в тихом и уединенном месте, можете взять часть работы на дом. Отключите все средства связи ― телефон, электронную почту, мессенджеры. Попросите родных и друзей пока не трогать вас.

Помощь мозгу

Пятнадцатичасовой сон

Далеко не всегда логично жить по режиму, состоящему из «8 часов сна 7 раз в неделю». Часть людей постепенно переходит на режим «15 часов сна 4 раза в неделю». Конечно, такой метод подойдет не всем ― только людям со свободным графиком и лояльным начальством.

Однако подобный способ помогает мозгу всегда находиться в возбужденном состоянии. Улучшается память и внимательность, становится легче сконцентрироваться на рабочих задачах, работа выполняется играючи.

Работа стоя

В Европе активно развивается тенденция так называемой «работы стоя». Причем речь идет не о менеджерах, поменявших уютный офис на профессию курьера или контролера. Трудовые обязанности остаются прежними, но большую часть дня человек стоит за столом, а не сидит.

Необходимость такого метода обусловлена банальными физиологическими способностями. Когда человек стоит, кровь быстрее разносит по организму кислород, насыщая им мозг. Соответственно, голова работает быстрее и продуктивнее.

Отказ от сладкого

Этот пункт может показаться странным для многих людей. Стереотип о том, что шоколадка ― лучший спутник умственной работы, прочно закрепился в умах людей. И действительно, немного сладостей помогает активизировать нейронную сеть и заставить мозг работать продуктивнее.

Однако, как и в случае с кофе, развивается зависимость. Постепенно голова начинает работать хуже без дополнительной подзарядки. И перед работником предстает выбор ― или вредить себе, или страдать от постоянной рассеянности.

Не стоит забывать давать мозгу отдых

Частое питье

Обычная питьевая вода ― это один из самых важных ресурсов для организма. Один глоток чистой жидкости помогает организму взбодриться, улучшает настроение и придает легкости на несколько ближайших часов.

Хорошее настроение в свою очередь благотворно влияет на концентрацию. Уже доказано, что человек, выпивающий 2 литра свежей питьевой воды в день, чувствует себя лучше, работает продуктивнее и всегда находится «на подъеме». При этом лучше выбирать негазированную жидкость.

Борьба с хронофагами

Как отслеживать прокрастинацию

Прокрастинация ― это явление, при котором человек старается заняться чем угодно, кроме работы, хотя и понимает, что срывает дедлайны. Она часто встречается у рабочих людей. Вместо выполнения задач они смотрят картинки в интернете и откладывают задачи на пять минут.

Результат ― постоянные срывы сроков. Поэтому всегда ставьте себе жесткие рамки. Давайте на отдых 10 минут ― и ни секундой больше.

Как разговаривать с коллегами

Чтобы деловой разговор не превращался в обсуждение семейных проблем на несколько часов, постарайтесь держать его в рабочей плоскости. Не позволяйте отпускать аргументы, способные спровоцировать собеседника.

Не общайтесь с людьми, у которых случилась какая-то проблема. Они не смогут не пожаловаться на жизнь, а отказ выслушать может привести к конфликтам в коллективе.

Вступай в сообщество «ProfyLady»!
ВКонтакте:

← Вернуться

×
Вступай в наше сообщество, чтобы держать руку на пульсе новых бизнес-решений и идей для саморазвития с ProfyLady!
ВКонтакте:
Я уже подписан на сообщество «ProfyLady»
Мы используем cookie-файлы для наилучшего представления нашего сайта. Продолжая использовать этот сайт, вы соглашаетесь с политикой конфиденциальности.
Принять